******有限公司山西省吕梁市分行委托******有限公司就******有限公司山西省吕梁市分行档案托管服务外包项目（招标编号：JDZBF-JC-FW-******）采用公开竞争性磋商形式进行采购，本项目资金由采购人自筹，资金已落实，具备竞争性磋商条件，现邀请有意向且具有提供标的物能力的潜在磋商对象（以下简称磋商对象）参加竞争性磋商。

1. 采购内容、规模和范围：

1.1采购内容及预算：采购内容为吕梁市分行档案托管服务外包，具体为：******银行吕梁市分行档案室，对档案进行保管、存取、利用服务（含收取、整理、编制目录、上架、存储、调阅、查阅）等档案管理事务的档案服务外包活动。估算金额为16万元。

1.2项目背景介绍：为了规范档案管理工作，建立统一的档案管理体系，实现分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，******银行山西省分行档案服务外包管理实施细则（2021年版）》相关规定，拟对市分行档案资料进行托管服务外包。

1.3其他情况介绍：本次档案托管服务外包项目服务期限为1年。

2.磋商对象资格要求

2.1.磋商对象基本资格要求

2.1.1******银行资信和商业信誉。

2.1.2磋商对象的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标。

2.1.3磋商对象须就能够为本项目开具增值税专用发票事项提供承诺函。（国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外）。

2.1.4磋商对象拟为本项目提供的货物或服务均须符合国家、招标人规定的资格条件和相关要求。保证其投标文件中的全部内容均为真实、有效的。须提供承诺函。

2.2.磋商对象不得存在下列情形之一；

2.2.1磋商对象被责令停业停产或破产状态的；

2.2.2磋商对象财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

2.2.3磋商对象被列入招标人供应商管理黑名单，其响应的产品或服务在黑名单规定的品目、地域和时间等相关禁入措施范围内的；

2.2.4磋商对象近三年内在经营活动中有重大违法记录，被“信用中国”（******）列入失信被执行人名单或重大税收违法失信主体名单或被中国政府采购网（******）列入政府采购严重违法失信行为记录名单或被国家企业信用信息公示系统（******）列入严重违法失信企业名单；

2.2.5磋商对象近三年内被相关行业主管部门或行政主管部门或司法机关认定有骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题的；

2.2.6******集团在既往同类别合同履约过程中存在重大纠纷或问题，已进入仲裁或司法程序，未妥善解决的；

2.2.7磋商对象在近三年内有违背社会责任事件被媒体曝光且造成恶劣影响的。

2.3.与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

2.4.本项目不接受联合体

2.5.本项目不接受代理商。

3.资格审查方法

拟采用合格制，符合资格条件的申请人通过资格审查。

4.获取磋商文件

4.1 磋商文件获取时间：2025年10月16日至2025年10月20日，每天上午09时至12时，下午12时至18时（北京时间，法定节假日除外）

4.2方式：登录“******银行邮银易采平台”（网址：******/）在线下载磋商文件。

4.3参与该项目的磋商对象需在“******银行邮银易采平台”（网址：******/）完成注册后登录系统参与投标，具体参与流程详见“******银行邮银易采平台”-“帮助中心-“操作手册”-“邮银易采平台供应商注册指南”。对于划分标段的采购项目，磋商对象应按照相关要求慎重选择标段，因操作失误造成的后果由磋商对象自行承担。

4.6本系统是磋商对象获取磋商文件的唯一合法渠道。磋商对象需要随时关注“******银行邮银易采平台（简称‘邮银易采’）”，确认所参与的项目磋商文件是否更新。如果有更新，务必下载最新的磋商文件用于制作电子响应文件，否则后果自负（若磋商对象提交的响应文件并非对应招标人发布的最新电子磋商文件制作的，可能出现投标被否决等后果）。

4.7磋商对象获取磋商文件必须提交以下资料：

（1）针对本项目的单位介绍信或法定代表人授权委托书。

（2）按下列格式如实填写完整相关信息的表格。

磋商对象获取磋商文件基本信息表

（3）磋商文件售价500元（售后不退）。支付磋商文件费后上传缴费凭证。

磋商文件购买信息:

开 户 行 : ******有限公司太原晋阳街支行；

账   号 : 3519 0256 ******；

公司名称******有限公司。

注:请磋商对象在汇款时务必注明招标项目名称或招标编号,否则,因款项用途不明导致投标无效等后果由磋商对象自行承担。

（以上所有资料（原件扫描件并加盖红章）均须磋商对象上传至邮银易采（******/）（无需现场获取），我公司工作人员审核无误后，潜在磋商对象即可在邮银易采平台获取电子版磋商文件。（具体获取方式可详见邮银易采-帮助中心-供应商操作手册。）

5.响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间为：2025年10月23日09时30分（北京时间）（北京时间）。

5.2响应文件的递交：通过邮银易采递交（递交状态显示为“递交成功”），投标截止时间如5.1要求。逾期提交的响应文件，系统将不予接收。

响应文件须使用CA证书进行加密后递交。CA证书具体办理流程参见邮银易采首页上方“CA办理”专区。本项目响应文件的制作（包括签章、加密等）、网上递交、开标（解密、确认报价）、招标文件澄清确认、评标澄清问题答复等环节均需要使用CA证书。请有意向投标的供应商在注册时同步申请办理，以免影响正常投标。由于未及时办理CA证书影响投标的，后果由投标人自行承担。

6.开标

本项目将在邮银易采开标，磋商对象不参加现场开标会议，远程在线持CA证书等准时登录系统参加。

6.1当电子响应文件开标解密正常时，开标、评标以电子响应文件为依据。

6.2电子响应文件解密异常处理。

6.2.1电子响应文件解密异常时，招标人/招标代理机构与系统支撑团队确认，若为系统故障原因，则推迟该项目的投标截止时间（具体时间另行通知）直至该磋商对象完成电子响应文件解密。因磋商对象原因造成响应文件未解密的，则视为撤销其响应文件。

6.2.2若系统故障无法及时解决，则启用纸质招标投标程序。

7.发布公告的媒介

******银行邮银易采平台（******/）；

山西省招标投标协会（******/home）；

中国金融集中采购网（******）；

中国邮政官方网站（******）。

其他媒体转载无效。

8.联系方式

招标人：******有限公司山西省分行。

招标代理机构：******有限公司。

地址：山西省太原市小店区龙城大街盛锦国际（文旅大厦）A座13层。

项目负责人：闫晓娟、韩爱清0351-******.

投诉联系人：闫先生，******